江蘇科技大學作為一所歷史悠久、聲譽卓著的高等學府，其印章代表著學校的形象和權(quán)威，印章的使用涉及學校重要事務的方方面面，對印章的管理顯得尤為重要，本文將介紹江蘇科技大學印章的種類、功能及其管理規(guī)范，旨在提高師生員工對印章重要性的認識，確保印章使用的規(guī)范性和嚴肅性。

江蘇科技大學印章的種類及功能

1、學校公章

學校公章是代表學校行使職權(quán)、簽署重要文件及辦理重要事務的憑證，學校公章的使用涉及學校內(nèi)部管理和外部交往的各個領(lǐng)域，具有極高的法律效力。

2、學院公章

學院公章是各學院行使教學、科研、管理等工作職權(quán)的憑證，學院公章的使用范圍包括學院內(nèi)部事務及對外交流等方面。

3、職能部門公章

職能部門公章是各部門行使職能權(quán)力的憑證，用于處理部門內(nèi)部事務及與其他部門、單位的合作事務。

4、專用印章

專用印章包括學術(shù)委員會、學位委員會等學校內(nèi)部機構(gòu)的印章，以及各類證書、獎狀等專用印章，這些印章的使用具有特定的范圍和用途。

江蘇科技大學印章的管理規(guī)范

1、印章的刻制

印章的刻制需經(jīng)過學校或相關(guān)部門的批準，由指定人員負責刻制，刻制過程中應嚴格遵守規(guī)范，確保印章的形狀、文字、圖案等符合標準，新印章啟用前，需進行登記并備案。

2、印章的使用

（1）使用范圍：印章的使用應符合相關(guān)規(guī)定，不得超出使用范圍，各部門和單位應在各自職責范圍內(nèi)使用印章，不得隨意使用或借用他人使用。

（2）審批程序：使用印章需經(jīng)過審批程序，確保用印事由真實、合理，使用學校公章需經(jīng)學校領(lǐng)導批準，使用學院公章需經(jīng)學院院長批準，使用職能部門公章需經(jīng)部門負責人批準。

（3）登記備案：每次使用印章均需進行登記，記錄用印事由、審批人、用印時間等信息，重要印章的使用還需報請上級主管部門備案。

3、印章的保管

（1）指定專人保管：印章應由指定人員負責保管，確保印章的安全性和保密性，保管人員需具備高度的責任心和良好的職業(yè)道德。

（2）安全措施：印章保管人員應采取有效的安全措施，如安裝監(jiān)控、設(shè)置密碼等，防止印章被盜、搶或丟失。

（3）離崗交接：印章保管人員離崗或調(diào)動時，需辦理印章交接手續(xù)，確保印章的連續(xù)性和安全性。

4、印章的銷毀

因各種原因需要銷毀印章時，需經(jīng)過學?；蛳嚓P(guān)部門的批準，銷毀過程中應嚴格遵守規(guī)范，確保印章不被濫用，銷毀后需辦理注銷手續(xù)，并備案存檔。

加強江蘇科技大學印章管理的建議

1、提高師生員工對印章重要性的認識，通過宣傳教育、培訓等方式，提高師生員工對印章重要性的認識，增強師生員工的法制意識和責任意識。

2、完善印章管理制度，根據(jù)學校實際情況，完善印章管理制度，明確各部門職責，規(guī)范印章刻制、使用、保管、銷毀等流程。

3、加強監(jiān)督檢查，對印章使用情況進行定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改，對違反印章管理規(guī)定的行為進行嚴肅處理，維護印章的嚴肅性和權(quán)威性。

4、推廣電子印章的應用，隨著信息化技術(shù)的發(fā)展，電子印章的應用越來越廣泛，推廣電子印章的應用，可以提高用印效率，降低用印成本，同時確保用印安全。

江蘇科技大學印章是學校形象和權(quán)威的代表，對印章的管理關(guān)系到學校的正常運作和聲譽，本文介紹了江蘇科技大學印章的種類、功能及管理規(guī)范，旨在提高師生員工對印章重要性的認識，確保印章使用的規(guī)范性和嚴肅性，通過加強印章管理，將有助于提高學校的管理水平和工作效率，為學校的持續(xù)發(fā)展提供有力保障。